The Base

The Base: Privacy Policy

Last Updated: April 26, 2022

PRIVACY POLICY (Englisch) This privacy policy sets out the basis on which any information (which may include personal data, as defined in data protection law) we collect from you, or that you provide to us, through this website, application or service (the “Site”) will be processed by us. Please read the following carefully to understand our practices regarding your information and how we will treat it.

Please read and agree to this policy before creating an account on “The base” (later on also called “the website”).

WHO WE ARE This site is operated by Duncan Laurence, Hoofdstraat 81, 3971 KD, Driebergen-Rijsenburg, The Netherlands.

CONTACT Questions, comments and requests regarding this privacy policy are welcomed by mail at the relevant address specified below. You may contact Karim Shawky (

INFORMATION WE MAY COLLECT FROM YOU When you use the Site or contact us by e-mail, social media, SMS, telephone, or other methods, we may collect and process the following data about you: • Information you give us, including: • o Forms filled out by you on the Site; o Content of correspondence with us by phone, e-mail or otherwise; o Site registration; o Subscriptions or orders placed on the Site; o Participation in discussion boards or other social media functions on the Site; o Entering a competition, promotion or survey; o If applicable, resume, work history, CV, resume or other job application information; o Reporting a problem or requesting support for the Site. • The information you give us may include your name, address, e-mail address and phone number, date of birth, payment information, personal description, photographs or images or comments. • Information we collect about you. • With regard to each of your visits to our Site we may automatically collect the following information: • o Technical information, including IP address, login information, browser type and version, time zone setting, browser plug-in types and versions, operating system and platform; o Information about your visit, including the full URL clickstream to, through and from our Site (including date and time); o Pages you viewed or searched for; page response times, download errors, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs), and methods used to browse away from the page. • We may also collect information our about your devices (including phones, computers or other devices) where you access and visit our Sites. Such information may include unique device identifiers and mobile network information (including phone number), IP address, language and time zone, operating system, hardware version, device locations (including specific geographic locations, such as through GPS, Bluetooth or WiFi signals). • INFORMATION WE COLLECT FROM OTHER SOURCES We don’t collect information about you from other sources other then the information you give is trough our website.

HOW YOUR INFORMATION MAY BE USED We may use information held about you in the following ways: • To help us respond to your queries; • To provide you with information on The base; • To provide you, or permit selected third parties to provide you, with information about other goods and services we offer that are similar to those that you have already purchased or enquired about or that we feel may interest you; • To make suggestions and recommendations to you and other users of our Site about goods or services that may interest you or them; • To track the progress and number of entries in competitions and promotions. • To allow you to interact with our Site, for example by posting comments or to share information from our Site on third party social media platforms; • To carry out our obligations arising from any contracts entered into between you and us and to provide you with the information, products and services that you request from us; • To manage your access to the services or notify you about changes to the services; • To comply with legal and regulatory requirements; • To administer our Site and for internal operations, including troubleshooting, data analysis, testing, research, statistical and survey purposes; • To improve our Site to ensure that content is presented in the most effective manner for you and for your computer; • As part of our efforts to keep our Site safe and secure;

STORAGE AND TRANSFER OF DATA All the information you provide may be processed and stored, transferred or accessed by entities around the world as described in this policy. We will take steps to ensure that your data is treated securely and in accordance with this Privacy Policy. We have put in place technical and organisational procedures designed to safeguard the information we collected on this Site. Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted to our Site; any transmission is at your own risk.

COOKIES The base does not use cookies and other tracking technologies to distinguish you from other users of our Site.

CHILDREN This Site is not directed toward children (as defined by local law) nor does Duncan Laurence knowingly collect information from children (as defined by local law) without parental consent except where in compliance with applicable laws.

YOUR RIGHTS You may be entitled, in accordance with applicable law, to object to or request the restriction of processing of your personal data, and to request access to, rectification, erasure, and portability of your own personal data by contacting us as described in the “Contact” section. We may require you to prove your identity with approved identification if you request this information. You may also be entitled, in accordance with applicable law, to lodge a complaint with a supervisory authority if you consider that our processing of your personal data infringes applicable law. You are responsible for keeping your information current and up-to-date. You may update your information by contacting us as described in the “Contact” section. We will retain your information for as long as your account is active or as needed to provide you services. We will retain and use your information as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our agreements. If you have applied for a job at UMG, you may have certain rights under your local laws regarding your application or our evaluation. You may submit any requests to exercise your rights as described in the “Contact” section.

CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY Any material changes we may make to our privacy policy in the future will be posted on this page prior to the change becoming effective and/or we will notify you through the Site or, where appropriate, by e-mail. Please check back frequently to see any updates or changes to our privacy policy.

USERS OF SITES IN THE EUROPEAN ECONOMIC AREA This section of this Privacy Policy applies only if you use the Site from a country that is a Member State of the European Economic Area, and supplements the information in this Privacy Policy.

Legal Basis for Data Processing We process personal data for the purposes set out in this Privacy Policy, as described above. Our legal basis to process personal data includes processing that is: necessary for the performance of the contract between you and us (for example, to provide you with the services you request and to identify and authenticate you so you may use the Site); necessary to comply with legal requirements (for example, to comply with applicable accounting rules and to make mandatory disclosures to law enforcement); necessary for our legitimate interests (for example, to manage our relationship with you and to improve the Site); and based on consent by our customers (for example, to communicate with you about our products and services and provide you with marketing information), which may subsequently be withdrawn at any time (by cancelling your membership on The base or emailing us as set out in the Contact section) without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

International transfers Our sharing your personal data in accordance with this Privacy Policy, may involve transferring your data outside the European Economic Area (EEA). Whenever we transfer your personal data out of the EEA, we ensure a similar degree of protection is afforded to it by ensuring, where required by law, at least one of the following safeguards is implemented: • transferring personal data to countries that have been deemed to provide an adequate level of protection for personal data by the European Commission; • using specific contracts approved by the European Commission which give personal data the same protection it has in Europe; or • transferring personal data to the United States to an entity if they are part of the Privacy Shield which requires them to provide similar protection to personal data shared between the Europe and the US. You may be entitled, in accordance with applicable law, to request a copy of relevant safeguards by contacting Duncan Laurence as described in the “Contact” section.


Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR). Duncan Laurence (waar de website onder valt) als de app “The base” (die gebruikt maakt van enkele subpagina’s van en “The base” in beheer heeft) hechten veel waarde aan de AVG en hebben voorzorgsmaatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen. Hieronder vind je onze Algemene Voorwaarden en Privacy Statement.

Om lid te kunnen worden van “The base” en gebruik te maken van de app vragen we je om dit statement te lezen en akkoord te gaan. Ben je onder de 16 jaar heb je hiervoor toestemming nodig van je ouders/voogd/verzorgers.

Privacyverklaring Duncan Laurence The base. Duncan Laurence The base hecht veel belang aan privacy en de veiligheid van persoonsgegevens. We willen dan ook open en transparant zijn over de verwerking van jouw persoonsgegevens. We hebben daarom een beleid, waarin wordt uiteengezet hoe je persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd. Daarnaast hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Wie is de beheerder van uw persoonsgegevens?
 Duncan Laurence The base is de beheerder van de persoonsgegevens die jij ons verstrekt en is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens krachtens het toepasselijke recht inzake gegevensbescherming. Duncan Laurence, Hoofdstraat 81, 3971 KD, Driebergen-Rijsenburg, The Netherlands. KVK nummer: 63269066 Vragen of opmerkingen over het privacybeleid kunnen gemaild worden naar Karim Shawky (

Welke gegevens slaan we van je op? Wij slaan je persoonlijke gegevens op in het controlcentre van :The base” We bewaren persoonlijke informatie zoals je naam, woonplaats, email, geboortedatum en in het geval dat je een profiel aanmaakt op The base, ook zaken als je profielfoto. Wanneer je een profiel hebt aangemaakt op The base kun je foto’s en filmpjes uploaden, welke gekoppeld worden aan jouw persoonlijk profiel. Daarnaast houden we een overzicht bij van de winnaars van prijzen die gewonnen kunnen worden via de website(s). Maak je gebruik van de app, dan worden de volgende gegevens ook opgeslagen: Tijdens toekomstige evenementen die The base organiseert, worden er diverse foto’s gemaakt die later op verschillende locaties (denk aan de website, social media, The base etc) gepubliceerd kunnen worden. Wanneer je geen toestemming voor publicatie geeft dien je vóór het bezoeken van deze evenementen dit aan ons door te geven via een e-mail naar We zullen dan geen foto’s gebruiken waar jij op staat.

Wat is het doel van het opslaan van je gegevens?
 Duncan Laurence The base gebruikt je gegevens voor de volgende doeleinden:

Wie heeft toegang tot je gegevens?
 Je gegevens kunnen worden gedeeld onder de medewerkers van The base die deze gegevens uit hoofde van hun functie nodig hebben. Onze medewerkers hebben allen geheimhoudingsplicht. Daarnaast kan, de ontwikkelaar van onze app, bij deze gegevens. We zullen jouw gegevens nooit doorsturen, verkopen of ruilen aan/met derden buiten The base voor marketingdoeleinden. Gegevens die worden doorgestuurd aan derden, worden uitsluitend gebruikt om je te voorzien van onze diensten. Indien wij deze gegevens niet kunnen opslaan, kunnen we jou niet voorzien van onze diensten die horen bij het lidmaatschap.

Wat is de juridische grondslag voor de verwerking?
Voor elke specifieke verwerking van persoonsgegevens die we van je verzamelen, krijg je van ons bericht of de overdracht van persoonsgegevens wettelijk verplicht of vereist is om een overeenkomst te sluiten en of het een verplichting is om de persoonsgegevens te verstrekken en wat de mogelijke gevolgen zijn als je ervoor kiest dit niet te doen.

Wat zijn jouw rechten? Recht op informatie: 
Je hebt het recht om op elk moment informatie op te vragen over de persoonsgegevens die we over je bewaren. Je kunt contact opnemen met Duncan Laurence The base die je deze persoonsgegevens via de e-mail kan verschaffen. Recht op portabiliteit: 
Wanneer The base je persoonsgegevens op geautomatiseerde wijze verwerkt op basis van jouw toestemming of op basis van een overeenkomst, heb je het recht om een kopie te krijgen van jouw gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat. Dit heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die jij ons verstrekt hebt. Recht op correctie: 
Je hebt het recht om te verzoeken om correctie van je persoonsgegevens wanneer deze incorrect zijn, met inbegrip van het recht op completering van onvolledige persoonsgegevens. Als je een profiel op The base hebt, kun je een deel van jouw persoonsgegevens aanpassen op je eigen account en/of lidmaatschap pagina’s. Recht op beperking en verwijdering:
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is het voor doel van de gegevensverwerking dan wel op grond van de wet vereist is. Je hebt het recht om op elk moment de door The base verwerkte persoonsgegevens te verwijderen, behalve in de volgende situaties: